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Titre
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Description
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We are looking for un Assistant de la paie compétent et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails, une capacité à gérer efficacement les tâches administratives et une bonne compréhension des processus liés à la paie. En tant qu'Assistant de la paie, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations quotidiennes du département des ressources humaines et de la comptabilité. Vous serez responsable de la collecte, de la vérification et de la saisie des données relatives aux heures travaillées, aux congés, aux absences et aux autres éléments nécessaires à l'établissement précis et ponctuel des bulletins de paie. Vous devrez également assurer la confidentialité des informations sensibles et respecter les réglementations en vigueur concernant la paie et les déclarations sociales.
Votre rôle consistera à collaborer étroitement avec les équipes des ressources humaines et de la comptabilité afin de garantir que toutes les informations nécessaires soient correctement traitées et enregistrées. Vous serez amené à répondre aux questions des employés concernant leur paie, à résoudre les éventuels problèmes ou erreurs et à fournir un soutien administratif général au département. Vous participerez également à la préparation des déclarations sociales périodiques et annuelles, ainsi qu'à la gestion des dossiers du personnel.
Pour réussir dans ce poste, vous devrez posséder d'excellentes compétences organisationnelles, être capable de travailler sous pression et respecter les délais stricts imposés par les cycles de paie. Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels spécialisés en gestion de la paie et des tableurs, est indispensable. Vous devrez également avoir une bonne connaissance des lois et réglementations en vigueur concernant la paie, les cotisations sociales et les impôts sur le revenu.
Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler de manière autonome tout en étant à l'aise dans un environnement collaboratif. Vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'une discrétion absolue et d'un sens aigu du service à la clientèle interne. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant et en constante évolution.
Si vous êtes passionné par les chiffres, que vous aimez travailler avec précision et que vous souhaitez évoluer dans un poste où votre contribution aura un impact direct sur la satisfaction des employés et la conformité réglementaire de l'entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Collecter et vérifier les données relatives aux heures travaillées et aux absences des employés.
- Saisir et mettre à jour les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles liées à la paie.
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie et résoudre les éventuels problèmes.
- Participer à la préparation des déclarations sociales périodiques et annuelles.
- Collaborer avec les équipes des ressources humaines et de la comptabilité pour assurer l'exactitude des données.
- Maintenir à jour les dossiers du personnel et les archives liées à la paie.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en comptabilité, gestion des ressources humaines ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un poste similaire ou en gestion administrative.
- Bonne maîtrise des logiciels de paie et des outils bureautiques (Excel, Word).
- Connaissance des réglementations en vigueur concernant la paie et les déclarations sociales.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.
- Sens aigu du détail, rigueur et discrétion absolue.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer clairement.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience précédente en gestion de la paie ?
- Quels logiciels de paie avez-vous déjà utilisés et maîtrisez-vous le mieux ?
- Comment gérez-vous les erreurs ou les incohérences dans les données de paie ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû respecter des délais très serrés ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles dans votre travail ?
